FÖRENINGEN ÅLANDS
EMIGRANTINSTITUT r.f.
Närvarande: 13 personer
1. Mötets öppnande Innan
mötet öppnades hölls en tyst minut till åminnelse av Karin
Wennström, institutets mångåriga gynnare och
välgörare, samt sty- relsemedlem
Bjarne Henriksson, vilka båda gått bort under året.
Ordf. presenterade Ted Rosvall, ordförande
vid Sveriges Släktfors-karförbund, som berättade om
dess verksamhet och om institutets möjlighet att ev. bli medlem i det.
Därefter öppnade ordf. Erik Lindholm årsmötet
kl. 14.15 och häl-sade deltagarna välkomna.
2. Val av
mötesordförande, -sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare
Styrelsens ordf. Erik
Lindholm valdes enhälligt till mötesord-
förande. Till mötessekreterare utsågs verksamhetsledare Eva Meyer. Eva
Karlsson och Göta Silander valdes till protokoll- justerare, ävensom till rösträknare.
3. Konstaterande av
mötets laglighet och beslutförhet
Konstaterades att mötet
sammankallats i enlighet med förening-
ens stadgar genom en skriftlig möteskallelse i det medlemsbrev som
skickades ut under förra hälften av april 2003, dock endast till alla i Norden
bosatta medlemmar. Dessutom har i de lokala dags-tidningarna
ingått en notis om årsmötet v. 18, år 2003. Konstatera-des
att mötet var beslutfört.
4. Godkännande av
föredragningslistan
Konstaterades att
föredragningslistan uppgjorts i enlighet med stadgarna, varpå den godkändes med
ett tillägg under p. 10.
5. Presentation av bokslut,
årsberättelse och revisorernas utlåtande
Kassör Peter Karlsson var
förhindrad att närvara, varför mötesordf. Erik
Lindholm presenterade föreningens bokslut för verksamhets- året 2002 samt revisorernas utlåtande. Verks.led. Eva Meyer pre-senterade
årsberättelsen i korta ordalag.
Årsberättelsen, likaväl som
delar av bokslutet och revisorernas ut-
låtande, hade utdelats för genomläsning till mötesdeltagarna.
6. Fastställande av
bokslut samt beviljande av ansvarsfrihet
Bokslutet fastställdes och
mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet.
7. Fastställande av
verksamhetsplan och budget för år 2004 samt anslutnings- och medlems- avgifter
Verksamhetsplanen
för resten av år 2003 upplästes av verks.led. Eva
Meyer och godkändes. Mötesordf. Erik Lindholm läste
upp budgetförslaget för år 2003 och
årsmötet godkände det. Ävenså presenterades budgetförslaget och
verksamhetsplanen för år 2004, vilka vann årsmötets godkännande, efter att
mötet diskuterat och gett förslag på hur hemsidan kunde utvecklas. – Även verksam-hetsplanerna och budgetförslagen hade tillställts
mötesdeltagarna i kopierad form.
Konstaterades att ingen anslutningsavgift
uppbärs av nya medlem-mar. Medlemsavgiften
fastställdes till 10 euro / år.
8. Val av ordförande
för år 2003
Till ordförande för Föreningen
Ålands Emigrantinstitut r.f. för
följande verksamhetsår föreslogs Erik Lindholm och förslaget vann
enhälligt understöd.
9. Val av två revisorer
samt två suppleanter
Föreningens revisorer Harald Karlsson och
Erik Sundberg samt revisorssuppleanter Guido Lindroth och Jan-Erik Rask återvaldes enhälligt för
verksamhetsåret 2003, såframt de är beredda att axla uppgiften under kommande
verksamhetsår.
10. Övriga ärenden Konstaterades att vid nästa
årsmöte kommer den nuvarande styrel-
sens mandatperiod att utgå och att en
valberedningskommitté bor-de utses för att förbereda
en ny styrelse. Till valberedningen utsågs Einar Lindholm och Ben-Erik Pahlman.
11. Mötets avslutande Mötesordf.
Erik Lindholm förklarade mötet avslutat kl. 15.00.
Därefter hälsades Henrik
Salminen välkommen, nyss hemkommen från den lindholmska
släktträffen i Florida, vilket även var ämnet för hans framträdande.
Slutligen förevisades
släkten Lindholms hemsida på internet, och likaså
Emigrantinstitutets hemsida, som förnyats och sköts av Göran Pettersson.
Förfriskningar serverades före mötet.
Erik Lindholm, mötesordf. Eva Meyer, mötessekreterare
Eva Karlsson,
protokolljusterare Göta Silander, protokolljusterare